Heutzutage gibt es für alle möglichen Bereiche Spezialisten. Gerade in der Dienstleistungsbranche gibt es kaum etwas, das es nicht gibt. Schon seit einigen Jahren sind so genannte Redneragenturen am Markt tätig. Sie vermitteln zwischen Veranstaltern von Kongressen, Messen, Tagungen oder sonstigen Events und hochkarätigen Rednern. Eine professionelle Redneragentur erkennt man an ihrem Themenspektrum.
So kann sie ebenso gut einen Redner für eine Automesse vermitteln wie eine Rednerin für die Eröffnung einer Wohltätigkeitsveranstaltung. Gute Agenturen vermitteln nicht nur, sondern beraten auch bei der Auswahl und Suche passender Kandidaten. Voraussetzung dafür ist eine genaue Kenntnis der Voraussetzungen. Wo soll die Rede stattfinden, vor welchem Publikum, in welchem Gesamtkontext? Dies alles sind Fragen, die der Kunde, in den meisten Fällen eine Werbe- oder Eventagentur, vorab beantworten muss. Je genauer die Kenntnis der Rahmendaten, desto passgenauer sind die Empfehlungen. Hilfreich ist, dass die Redneragentur ihre Pappenheimer kennt, das heißt, Anfragen von Anfang an gut einschätzen kann. Das kann die Auftraggeber unter Umständen vor einem peinlichen Fauxpas bewahren, wenn der gewünschte Redner beispielsweise einen Vortrag vor Vertretern der Fleischindustrie halten soll, selbst aber bekennender Vegetarier ist.
<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>Für ihre Tätigkeit berechnet eine Referentenagentur in der Regel eine Vermittlungsgebühr. Dazu kommt noch das Honorar des Referenten sowie Gebühren für evtl. organisatorische Arbeiten, die anfallen. Beispielsweise die Hotelbuchung oder Reisevorbereitungen, je nach dem woher der Redner stammt. Insbesondere bei internationalen Persönlichkeiten kann hier noch mal ein ordentlicher Betrag zusammenkommen. Dies sollte man bei seiner Gesamtkalkulation unbedingt mit einberechnen.